В этом материале мы остановимся на принципах предотвращения и урегулирования конфликта интересов. Сначала давайте разберемся, что такое конфликт интересов?
Предотвращение и урегулирование конфликта интересов:
для чего нужна Декларация конфликта интересов?
Конфликт интересов — это ситуация, в которой при исполнении своих служебных обязанностей работник принимает решение или участвует в принятии решения, которое влияет или может повлиять на личные или материальные интересы самого работника или его близких родственников, супруга, свойственников и затрагивает или может затронуть интересы Компании.
Чтобы не допускать реализации конфликта интересов в деятельности компании, всем работникам при выполнении своих должностных обязанностей необходимо ставить интересы компании превыше своей личной заинтересованности, избегать ситуаций, при которых может возникнуть конфликт интересов, и инициативно оказывать содействие в урегулировании выявленного факта.
Существует несколько способов выявления конфликтов интересов, например, в ходе проверок (ревизионно-контрольный механизм), при получении сообщений от коллег или других заинтересованных лиц (к примеру, с помощью «горячей линии»).
Эти способы активно используются различными контролирующими органами и организациями.
Некоторые компании внедряют дополнительный способ – самостоятельное декларирование конфликтов интересов. Работники и должностные лица компании заполняют декларацию о конфликте интересов. Данная процедура является непрерывной, работники и должностные лица заполняют ее при приеме на работу и переводе на новую должность, а также ежегодно, по истечению срока заполненной декларации.
Декларация, как один из инструментов выявления конфликтов интересов, позволяет на ранней стадии выявлять, а затем принимать своевременные меры по устранению спорных случаев.
Комплаенс-служба в свою очередь может ввести автоматизацию процессов декларирования посредством уведомления работника о необходимости сдачи декларации через год после заполнения предыдущей, взаимоувязки базы деклараций с процессами рекрутинга, использования проактивного анализа на базе собранных сведений.
Автор публикации
Алдабергенов Ардак